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高效邮件管理的20条守则

无论你是否喜欢电子邮件,它是当今互联网上的人们普遍接受的交流信息的沟通方式。无论你是一名律师、学生亦或是互联网工作者,每一天你必定会有大部分的时间都在电子邮件客户端前。如果真的如此,那么学习如何有效地阅读管理邮件就显得非常有必要了。下面就是为了实现这一目的给你支的20招。

1. 建议你gmail,如果你目前用的不是它。
Gmail是电子邮件有史以来最佳的发明,是最为出色的电子邮件客户端。就算是Outlook的铁杆粉丝如果他们尝试Gmail后也会为其所倾倒。它有几个优势: 你可以在任何地方、任何电脑上访问;你可以将它与其他谷歌工具和网络应用整合一起;你可以对它进行自定义等等。

2. 将Gmail定位为你的电子邮件中枢。
Gmail还有一个优势就是你可在一个主账户中连接并使用几个不同的电子邮件。比如,你可以在Gmail中连接到你专门用于亲朋好友之间联系的雅虎邮箱,以及工作邮箱,你的域名邮箱账户等等都可以在你的Gmail 账户中访问。这意味着你可以不用离开Gamil邮箱也可以接收并发送其他账户的邮件。帅吧?要做到这个非常简单,首先将其他邮件账户导入到你的Gmail地址中。登录Gmail后,点击 “设置”,然后选择“账户和导入” 接着点击“从其他地址发送邮件” 就可以了。你可以用同样的方法添加更多新的账户。

3.学习如何使用快捷键。
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Gmail专用键盘Gboard问世

Gboard是一款专为Gmail设计的键盘,其大小和普通的数字键盘差不多,上面有19个彩色的按键,每个按键对应一个Gmail的常用功能,如发送、回复、下一封等等。

Gboard

Gboard

Gboard使用USB接口,不需要驱动,但是用户需要再Gmail里设置一下快捷键。目前这个键盘售价19.99$美元,你可以去这里购买。

很可爱,我想吃了它。